O sucesso da otimização nos pedidos de compra em grupo com mais de 20 lojas em Santa Catarina diminuiu o tempo do pedido de compras de 1 dia para 2 horas.
No mundo dinâmico das farmácias e drogarias, a agilidade nos processos de compras é fundamental para o sucesso. Neste case de sucesso, exploraremos como nosso software mudou o cenário de compras em grupo de mais de 20 lojas em Santa Catarina. Cesário Schemes, o analista de compras, compartilhará como o tempo de pedido de compra foi reduzido de um dia para apenas duas horas, marcando uma era de eficiência e assertividade.
Desafios antes da implementação do software
Antes de adotar nosso software, Cesário Schemes enfrentava um desafio significativo: o processo manual de pedidos de compra consumia um dia inteiro. A complexidade de gerenciar pedidos para mais de 20 lojas era um obstáculo para a eficiência operacional. Cesário estava em busca de uma solução que não apenas reduzisse o tempo gasto, mas também aumentasse a precisão dos pedidos.
A transformação
Com a implementação do nosso software, Cesário viu uma revolução no processo de pedidos de compra. O sistema oferece funcionalidades avançadas que permitem uma abordagem mais estratégica, resultando em pedidos mais assertivos e rápidos. O tempo necessário para realizar um pedido de compra foi drasticamente reduzido de 1 dia para meras 2 horas, ou seja, uma redução de 80%, proporcionando uma economia significativa de tempo.
Depoimento de Cesário Schemes
Cesário: “Antes do software, eu passava o dia inteiro compilando pedidos, lidando com a pressão e o risco de erros. Com a implementação do software, essa realidade mudou completamente. Agora, em apenas duas horas, consigo gerar pedidos precisos para todas as lojas, liberando tempo para focar em estratégias de compras mais inteligentes. Além disso, o sistema faz o remanejamento de estoque entre as lojas usando os mesmos critérios que eu usaria como analista, a diferença é que eu gastaria horas para fazer, mas o sistema faz em apenas alguns cliques e de forma muito estratégica. É uma verdadeira revolução na eficiência operacional.”
Constante evolução
Cesário também afirma que o software está sempre gerando novas atualizações de melhorias e nas últimas houve diminuição de vários processos burocráticos dentro da operação, ”arquivos que antes outras pessoas do departamento precisavam gerar manualmente para que eu pudesse enviar no final do dia, agora eu consigo enviar diretamente do sistema ToolsPharma”.
Transformando desafios em oportunidades de crescimento
Ao otimizar o processo de pedidos de compra, nosso software não apenas economizou tempo valioso para Cesário como comprador, mas também abriu portas para uma abordagem mais estratégica e eficaz na gestão de compras.
Este case de sucesso destaca como a inovação em compras usando ferramentas do sistema ToolsPharma pode ser o catalisador para o crescimento e o sucesso de uma rede de farmácias. A transformação liderada por Cesário Schemes é um exemplo inspirador de como a tecnologia e a escolha de um software que realmente esteja comprometido em trazer melhorias para o cenário do cliente pode impulsionar o crescimento do negócio. O software ToolsPharma tem ferramentas específicas para o seu negócio alcançar o sucesso no mundo farmacêutico.
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