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Reforma tributária para farmácias: o que muda e como se preparar em 2025

A reforma tributária está entre os assuntos mais importantes de 2025. Entender suas mudanças, mesmo que de forma simples, é essencial para o bom funcionamento da sua farmácia.

Neste artigo, listamos 3 pontos de atenção que todo gestor de farmácia deve observar neste momento para se preparar com segurança.

Mas antes, para você entender melhor sobre o assunto.

 

O que é a reforma tributária e por que as farmácias devem prestar atenção?

A reforma tributária é um conjunto de mudanças na forma como os impostos são cobrados no Brasil. O objetivo dessas mudanças é simplificar a cobrança e tornar a tributação mais transparente.

Hoje, as empresas pagam vários tributos diferentes sobre vendas e serviços (como ICMS, PIS e COFINS).
Com a reforma, eles serão substituídos por dois novos impostos:
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, federal) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, estadual e municipal).

 

O que a farmácia precisa fazer em relação à reforma tributária?

O ano de 2025 será um período de preparação e transição e 2026 o início dos testes.
As novas regras ainda serão implementadas gradualmente, mas as farmácias já devem começar a se organizar.

Veja 3 ações fundamentais para se preparar desde já:

Verificar se o sistema de gestão está preparado para as mudanças.
Conversar com o contador para entender como a reforma impactará o regime tributário da farmácia.
Acompanhar atualizações legais e comunicados da Receita Federal e das secretarias estaduais.

 

1 – Por que o sistema da farmácia precisa estar pronto?

O sistema de gestão das farmácias precisa acompanhar as alterações fiscais para garantir que os cálculos, notas e relatórios sejam ajustados conforme as novas exigências.

Em 2026, será o momento de testes, a principal adaptação é a inclusão e o cálculo dos novos campos de IBS e CBS nas notas fiscais, esses novos campos usarão alíquotas simbólicas de 0,9% e 0,1%. 

É importante então, que o dono da farmácia certifique-se de que o software está passando por essas adaptações, pois um sistema desatualizado pode gerar erros fiscais e bloqueios.

A ToolsPharma  já iniciou as adequações necessárias para acompanhar a Reforma Tributária, garantindo que seus clientes tenham segurança e conformidade durante todo o processo de mudança.

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2 – Por que é importante conversar com o contador sobre a reforma?

O contador será um parceiro fundamental nesse processo.
É ele quem poderá orientar sobre o enquadramento tributário da farmácia, revisar o planejamento fiscal e acompanhar o cumprimento das novas obrigações.
C
onversar com antecedência evita decisões de última hora e ajuda a identificar ajustes necessários no regime atual, no cadastro de produtos e nas rotinas fiscais.

 

3. Como manter-se informado sobre as próximas fases?

As mudanças da Reforma estão sendo implementadas de forma gradual, com novas regulamentações previstas até 2027.
Por isso, é fundamental acompanhar notícias oficiais, comunicados da contabilidade e atualizações do seu sistema de gestão.

 

Quer estar tranquilo durante todo o processo de mudança?

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As próximas etapas da Reforma Tributária, previstas para 2026 e 2027, trarão novas ações e voltaremos a falar sobre elas aqui no blog.

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