Você sabia que, se fizer uma boa gestão de estoque na sua farmácia, terá mais assertividade em suas vendas? É isso mesmo! O controle de produtos estocados está diretamente relacionado a toda a organização de uma drogaria.
Se você controla bem o seu estoque, nunca deixará de ter os produtos preferidos dos clientes à disposição, por exemplo. Logo, as suas vendas serão mais assertivas.
Porém, o contrário também é verdade. Ou seja, se o estoque não for bem controlado, você poderá ter problemas e situações em todos os âmbitos da sua drogaria.
Na sequência, responderemos alguns questionamentos comuns sobre esse tema. O nosso objetivo é fazer com que a sua farmácia tenha mais organização e aumente a lucratividade. Siga conosco!
O que é gestão de estoque para farmácias?
Bráulio Wilker, uma das principais referências na área de logística empresarial, define a gestão de estoque como um processo que garante o planejamento, a execução e o controle dos recursos armazenados em uma empresa.
Em seu livro “Gestão de estoque: planejamento, execução e controle”, o autor explica que: “o objetivo do controle é garantir que os resultados do que foi planejado e executado esteja conforme os parâmetros previamente estabelecidos”.
Assim sendo, Wilker propõe um esquema que ilustra o processo de gestão de estoque:
Ao visualizar o esquema acima, você pode perceber que a gestão de estoque é um processo cíclico. Ele consiste na entrada de produtos na loja, o seu processo de padronização e a saída, que no caso das farmácias acontece quando o cliente compra os itens.
Em meio a esse processo deve-se sempre analisar as ocorrências e realizar ações corretivas, para que se tenha uma melhoria contínua na atividade.
Quais são os principais tipos de gestão de estoque?
Existem dois tipos principais de controle de estoques. O primeiro deles é o de matérias-primas, que é mais comum nas indústrias que produzem mercadorias para vender.
No campo das drogarias, esse tipo de estoque é mais comum nas farmácias de manipulação, que precisam estocar insumos para produzir os medicamentos e demais produtos manipulados.
O tipo de estoque mais comum nas farmácias, no entanto, é o de produtos para o varejo. Nesse caso, ele representa a quantidade de mercadorias que estão disponíveis na loja para venda.
Qual é o passo a passo para fazer o controle de estoque na farmácia?
Para que você possa fazer a gestão de estoque de forma eficiente na sua farmácia, desenvolvemos um passo a passo. Veja!
1º passo: faça um balanço dos produtos
A primeira coisa que deve ser feita para organizar o estoque é fazer um balanço dos produtos disponíveis na farmácia.
Ou seja, você deve fazer uma contagem de todos os itens que estão disponíveis para venda na sua farmácia.
2º passo: categorize os seus produtos com a curva ABC
Para que a gestão de estoque seja eficiente, é fundamental que você categorize os produtos da forma mais abrangente possível.
Uma boa metodologia a ser adotada é a curva ABC, que representa graficamente os itens em análise e de forma categórica.
Na curva ABC, o grupo A representa os itens que são os carros-chefe de sua farmácia, representando o maior volume de reposições na empresa. Medicamentos para gripes e resfriados, por exemplo, sempre costumam vender muito nesse tipo de estabelecimento.
Recomenda-se que os grupos que fazem parte do grupo A representem em torno de 20% do seu estoque.
O grupo B, por sua vez, é formado por produtos que não são os mais demandados, mas que também não passam muito tempo parados no estoque. A indicação é para que eles ocupem até 30% do estoque.
Finalmente, temos o grupo C, que são os produtos que sobram quando separamos os grupos A e B. Eles devem representar 50% do total do seu estoque.
3º passo: registre todos os itens que entram e saem do estoque
É importante que você registre todos os itens que entram e saem do estoque. Quando um cliente compra um produto, por exemplo, a baixa deve ser dada imediatamente no sistema.
Dessa forma, os responsáveis pelo setor de compras da farmácia poderão acompanhar em tempo real a evolução do estoque e fazer as reposições. Assim, nada fica em falta para os clientes.
Para todos esses passos, é importante ter um bom software de gestão para farmácias, que tenha o serviço de gestão de estoque integrado.
Que benefícios a gestão de estoque proporciona para as drogarias?
A gestão de estoque proporciona uma série de benefícios para as drogarias. Veja, logo abaixo, os principais.
Agilidade para reposição de itens
Quando o estoque é bem administrado, os itens mais vendidos são rapidamente repostos. Isso evita que os clientes que vão até a sua farmácia não encontrem o que eles precisam comprar e procurem outro estabelecimento.
Logo, quando o estoque é otimizado, você evita perder vendas e aumenta a lucratividade da farmácia.
Fidelização de clientes
Com uma ampla variedade de produtos disponíveis, os clientes terão preferência por comprar na sua farmácia.
Ao fidelizar os consumidores, você terá mais lucros na drogaria. Afinal, as pessoas sempre encontram o que precisam em seu estabelecimento.
Prevenção de perdas
Ao fazer o controle de estoque de forma efetiva, você também evita as perdas dos produtos antes de vendê-los.
Se um medicamento perde a validade enquanto ainda está nas prateleiras, por exemplo, ele precisa ser descartado e a farmácia perde dinheiro. Quando tudo é bem controlado, isso deixa de acontecer.
Gostou de saber mais sobre a gestão de estoque para farmácias? Então, coloque tudo o que aprendeu em prática e garanta mais assertividade para o seu estabelecimento.
A ToolsPharma desenvolve softwares específicos para a gestão e automação de farmácias, drogarias e manipulação. Conheça a nossa solução e tenha mais controle no seu negócio!
